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開(kāi)辦新公司的注意事項都有那些?

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點(diǎn)擊次數:2139 更新時(shí)間:2018年01月04日09:47:53 打印此頁(yè) 關(guān)閉
現在,也許你正坐在你的小臥室里面,想著(zhù)如何開(kāi)始你自己的生意,做你自己的老板。任何一個(gè)有經(jīng)驗的企業(yè)家都會(huì )告訴你,這可不是一件容易的事。當你的公司進(jìn)入實(shí)際籌備階段時(shí),有些事情是必須要做的,否則將來(lái)肯定會(huì )后悔。比方說(shuō):開(kāi)業(yè)前要去哪里審批?新企業(yè)怎樣注冊?股權怎樣分配?新公司如何選址?創(chuàng )業(yè)期間如何管理企業(yè)?初創(chuàng )時(shí)期的薪酬怎樣設計?如何讓企業(yè)在稅收測算中獲益?所有這些你都得考慮,如果你在哪方面做得不夠仔細的話(huà),你很有可能是撿了芝麻,卻丟了西瓜。所以,在哪些方面你要花時(shí)間,如何做能夠幫你省下一大筆錢(qián),這些你都要考慮到。

  一、你知道開(kāi)業(yè)去哪審批嗎?

  從事不同的行業(yè)有不同的審批部門(mén),以下是27個(gè)行業(yè)對應的審批部門(mén):

  1、從事食品(含飼料添加劑)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售--區防疫站

  2、煙草專(zhuān)賣(mài)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)--煙草專(zhuān)賣(mài)局

  3、藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)--衛生局

  4、鍋爐、壓力容器制造及電梯安裝--勞動(dòng)局

  5、化學(xué)危險品(含石油)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)--化工廳

  6、金銀收購、金銀制品加工、經(jīng)營(yíng)及廢料中回收的金銀--人民銀行

  7、旅行社--市旅游局

  8、特種行業(yè)(旅館、印刷、廢舊金屬收購、文化娛樂(lè )、浴室)--公安分局

  9、圖書(shū)報刊和錄音錄象制品的出版、發(fā)行銷(xiāo)售--廣播電視局

  10、公路水路運輸、客運--交通局

  11、娛樂(lè )場(chǎng)所--文化局

  12、文物經(jīng)營(yíng)--文物局

  13、小轎車(chē)經(jīng)營(yíng)--市工商局市場(chǎng)處

  14、會(huì )計、審計事務(wù)所--財政局、審計局

  15、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)--建委

  16、廣告經(jīng)營(yíng)--工商局廣告處

  17、商標印刷--工商局商標處

  18、國有資產(chǎn)評估--財政局

  19、成品油批發(fā)、零售、加油站--計經(jīng)委

  20、煤炭經(jīng)營(yíng)--煤炭市場(chǎng)洽理辦公室

  21、汽車(chē)維修--汽車(chē)維修行業(yè)管理處

  22、經(jīng)濟信息、房產(chǎn)信息咨詢(xún)--工商局

  23、物業(yè)管理公司(與房地產(chǎn)公司要有代理合同)--房產(chǎn)局

  24、計算機網(wǎng)絡(luò )服務(wù)--公安局

  25、醫療器械銷(xiāo)售--醫藥管理局

  26、職業(yè)介紹所--勞動(dòng)局

  27、企業(yè)登記代理--工商局

  二、創(chuàng )辦新企業(yè)怎樣注冊?

  我國現行法律,個(gè)人創(chuàng )業(yè)的法律途徑主要有:設立有限責任公司;申請登記從事個(gè)體工商業(yè);設立個(gè)人獨資企業(yè);設立合伙企業(yè)。

  --注冊底線(xiàn)

  1、有限責任公司:最低注冊資本10萬(wàn)人民幣。基本要求:

  (1)股東符合法定人數即由2個(gè)以上50個(gè)以下股東共同出資設立;

  (2)股東出資達到法定資本最低限額:以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的公司需50萬(wàn)元人民幣以上;以商品批發(fā)為主的公司需50萬(wàn)元人民幣以上;以商品零售為主的公司需30萬(wàn)元人民幣以上;科技開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)、服務(wù)公司需10萬(wàn)元人民幣以上;

  (3)股東共同制定公司章程;

  (4)有公司名稱(chēng),建立符合有限責任公司要求的組織機構;

  (5)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。

  2、個(gè)體工商戶(hù):對注冊資金實(shí)行申報制,沒(méi)有最低限額。基本要求:

  (1)有經(jīng)營(yíng)能力的城鎮待業(yè)人員、農村村民以及國家政策允許的其他人員,可以申請從事個(gè)體工商業(yè)經(jīng)營(yíng);

  (2)申請人必須具備與經(jīng)營(yíng)項目相應的資金、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、經(jīng)營(yíng)能力及業(yè)務(wù)技術(shù)。

  3、私營(yíng)獨資企業(yè):對注冊資金實(shí)行申報制,沒(méi)有最低限額。基本要求:

  (1)投資人為一個(gè)自然人;

  (2)有合法的企業(yè)名稱(chēng);

  (3)有投資人申報的出資;

  (4)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件;

  (5)有必要的從業(yè)人員。

  4、私營(yíng)合伙企業(yè):對注冊資金實(shí)行申報制,沒(méi)有最低限額。基本要求:

  (1)有二個(gè)以上合伙人,并且都是依法承擔無(wú)限責任者;

  (2)有書(shū)面合伙協(xié)議;

  (3)有各合伙人實(shí)際繳付的出資;

  (4)有合伙企業(yè)的名稱(chēng);

  (5)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和從事合伙經(jīng)營(yíng)的必要條件。

  (6)合伙人應當為具有完全民事行為能力的人。

  (7)法律、行政法規禁止從事?tīng)I利性活動(dòng)的人,不得成為合伙企業(yè)的合伙人。

  備注:合伙人可以用貨幣、實(shí)物、土地使用權、知識產(chǎn)權或者其它財產(chǎn)權利出資;上述出資應當是合伙人的合法財產(chǎn)及財產(chǎn)權利。

  --注冊步驟

  步驟一、到市工商局(或當地區、縣工商局)企業(yè)登記窗口咨詢(xún),領(lǐng)取注冊登記相關(guān)表格、資料。

  步驟二、辦理名稱(chēng)預先核準、取得《名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》。

  步驟三、以核準的名稱(chēng)到銀行開(kāi)設臨時(shí)賬戶(hù),股東將入股資金劃入臨時(shí)賬戶(hù)。

  步驟三、到有資格的會(huì )計師事務(wù)所辦理驗資證明。

  步驟四、將備齊的注冊登記資料交工商局登記窗口受理、初審。

  步驟五、按約定時(shí)間到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照,繳納注冊登記費。

  步驟六、在規定的報紙上發(fā)布公告。

  三、股權分配:合理決定穩定

  股權分配向來(lái)是企業(yè)的頭等機密,一般而言,創(chuàng )業(yè)初期股權分配比較明確,結構比較單一,幾個(gè)合伙人按照出資多少分得相應的股權。但是,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,必然有進(jìn)有出,必然在分配上會(huì )產(chǎn)生種種利益沖突。因此,合理的股權結構是企業(yè)穩定的基石。

  家族企業(yè)的股份安排秘訣:家族企業(yè)主要采用兩大類(lèi)股權安排,即分散化股權安排和集中化股權安排。

  1.分散化股權安排:讓盡可能多的家族成員持有公司股份,不論其是否在公司工作,所有家族成員都享有平等權利。

  股權分散的家族企業(yè)有兩種管理方法:外聘專(zhuān)業(yè)人員管理和部分家族成員管理。中國大多數家族企業(yè)采取第二種方式。他們認為,能干的家族成員比外聘人員更適合代表自己的利益。

  2.股權集中方法:只對在企業(yè)工作或在企業(yè)任職的家族成員分配股權。這種方法注重控制所有權而非管理權,著(zhù)眼于保證家族權力的世代持續。

  這種安排的好處在于,首先,由于所有權和管理者的利益連在一起,決策程序可以加快。第二,由于家族成員只有經(jīng)過(guò)爭取才能成為股東和管理者,企業(yè)可以保持創(chuàng )業(yè)者當年的企業(yè)家精神。

  合伙企業(yè)股份安排的秘訣:合伙企業(yè)的股份安排一般采取奇數原則。即奇數合伙人結構,比如一個(gè)企業(yè)擁有三個(gè)合伙人,其中兩個(gè)處于強勢地位,另一個(gè)處于弱勢,但也是很關(guān)鍵的平衡地位,任何一個(gè)人都沒(méi)有決定權。彼此的制約關(guān)系是穩定的基礎。

  同時(shí),為了吸引優(yōu)秀人才,不論是家族企業(yè)還是合伙企業(yè),都會(huì )拿出部分股份給予部分高級人才,按照通常的規則是,70%~80%由創(chuàng )業(yè)者擁有,其余20%~30%由高級人才擁有。他們享受相應的投票和分紅的權利。

  隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,可能會(huì )引進(jìn)更多的資金,更多的人才,更多的合伙人,因此,整體股份結構的平衡就顯得非常重要。對于新興企業(yè)而言,股權分配是一項長(cháng)期的任務(wù)。

  四、選址秘訣:好的選址是成功的一半

  位置決定"錢(qián)"途。一般而言,工廠(chǎng)、倉儲等企業(yè)以減少中間環(huán)節,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高運行效率為原則,一般選在開(kāi)發(fā)區。公司以交通便利,商務(wù)交流迅捷,商務(wù)服務(wù)完善為原則,一般選擇商業(yè)圈或者鄰近商業(yè)圈的寫(xiě)字樓。

  各種行業(yè)中,以餐飲、服務(wù)行業(yè)選址的條件最為苛刻,以下是商場(chǎng)和商店的選址秘訣。

  1、商場(chǎng)選址秘訣

  (1)、注意路面與地勢。通常商店地面應與道路處在一個(gè)平面上,有利于顧客出入。如果商場(chǎng)位置在坡路上或高度相差很多的地段上。那么最重要的就是必須考慮商場(chǎng)的入口、門(mén)面、階梯、招牌的設計等,一定要方便顧客,并引人注目。

  (2)、選擇方位與走向。

  ①方位情況。方位是指商場(chǎng)正門(mén)的朝向,一般商業(yè)建筑物坐北朝南是最理想的地理方位。

  ②走向情況。一般而言,人們普遍有右行習慣,商場(chǎng)在選擇進(jìn)口時(shí)應以右為上。如街道是東西走向,客流主要從東邊來(lái)時(shí),以東北路口為最佳;如果街道是南北走向,客流主要從南向北流動(dòng),以東南路口為最佳。

  ③交*路口情況。如果是三*路口,最好將商場(chǎng)設在路口正面,這樣店面最顯眼;但如果是丁字路口,則將商場(chǎng)設在路口的"轉角"處。

  (3)、留意潛在商業(yè)價(jià)值

  留意一些不引人注目但有潛力的地段。主要從以下幾方面評價(jià):

  ①擬選的商場(chǎng)地址在城區規劃中的位置及其商業(yè)價(jià)值。

  ②是否*近大型機關(guān)、單位、廠(chǎng)礦企業(yè)。

  ③未來(lái)人口增加的速度、規模及其購買(mǎi)力提高度。

  2、開(kāi)店選址秘訣

  (1)、要根據經(jīng)營(yíng)內容來(lái)選擇地址。服裝店、小超市要求開(kāi)在人流量大的地方;保健用品商店和老人服務(wù)中心,就適宜開(kāi)在偏僻、安靜一些的地方。

  (2)、要選取自發(fā)形成某類(lèi)市場(chǎng)的地段。在長(cháng)期的經(jīng)營(yíng)中,某市場(chǎng)會(huì )自發(fā)形成為銷(xiāo)售某類(lèi)商品的"集中市場(chǎng)"。

  (3)、要選擇有廣告空間的店面。有的店面沒(méi)有獨立門(mén)面,店門(mén)前自然就失去獨立的廣告空間,也就使你失去了在店前"發(fā)揮"營(yíng)銷(xiāo)智慧的空間。

  (4)、要有"傍大款"意識。即把店鋪開(kāi)在著(zhù)名連鎖店或強勢品牌店的附近,甚至可以開(kāi)在它的旁邊。這些著(zhù)名品牌店在選址前已做過(guò)大量細致的市場(chǎng)調查,挨著(zhù)它們開(kāi)店,不僅可省去考察場(chǎng)地的時(shí)間和精力,還可以借助它們的品牌效應"揀"些顧客。

  五、企業(yè)創(chuàng )業(yè)期管理:簡(jiǎn)單就是殺手锏

  新創(chuàng )辦公司的管理制度以簡(jiǎn)單適用為原則。創(chuàng )業(yè)期企業(yè)主要是抓好人和財兩個(gè)方面。人事管理方面,制定考勤制度、獎懲條例、薪資方案等制度。財務(wù)方面,制定報銷(xiāo)制度、現金流量、制定預算、核算和控制成本等制度。具體操作中,有以下一些建議:

  1、明確企業(yè)目標,達成共識。創(chuàng )業(yè)者應該將企業(yè)的目標清晰化明確化。有了目標,才有方向,才有一個(gè)共同的遠景,這種共識能夠大大減少管理和運作上的摩擦;

  2、明確"誰(shuí)聽(tīng)誰(shuí)的"和"什么事情誰(shuí)說(shuō)了算",并用書(shū)面的正式文件規定下來(lái)。組織架構設計中最根本的問(wèn)題就是決策權限的分配。因此明確每一個(gè)核心成員的職責對管理是否暢通非常關(guān)鍵,否則創(chuàng )業(yè)者的兄弟意氣會(huì )讓管理陷于混亂;

  3、由于創(chuàng )業(yè)期規模較小,許多問(wèn)題都可以直截了當地進(jìn)行溝通,大家都應遵循開(kāi)誠布公、實(shí)事求是的行為風(fēng)格,把事情擺到桌面上來(lái)講,不要打肚皮官司;

  4、在公司內部形成一個(gè)管理團隊。定期交換意見(jiàn),討論諸如產(chǎn)品研發(fā)、競爭對手、內部效率、財務(wù)狀況等與公司經(jīng)營(yíng)策略相關(guān)的問(wèn)題。一般采取三級管理結構,決策層、管理層、一般員工;

  5、制定并盡量遵守既定的管理制度。必須強調人人都必須遵守,不能有特權,也不能朝令夕改。當公司發(fā)展到一定的程度并初具實(shí)力時(shí),就要意識到自身能力上的缺陷,盡可能聘請一些管理方面的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)共圖大業(yè)。

  特別提醒

  1、注意財務(wù)監控。

  研究表明,許多初創(chuàng )企業(yè)在一年內就倒閉的直接原因是因為財務(wù)管理不善,應收賬款中的壞賬太多,頻頻發(fā)生流動(dòng)資金短缺問(wèn)題。初創(chuàng )企業(yè)的財務(wù)部門(mén)常常是一個(gè)會(huì )計、一個(gè)出納,完全不足以應付如此眾多的挑戰。創(chuàng )業(yè)者要特別注重財務(wù)監控問(wèn)題,不能簡(jiǎn)單地把財務(wù)管理視作"記賬",要由有專(zhuān)業(yè)技能的專(zhuān)人負責,并且有相應的激勵機制和評估體系。

  2、避免社會(huì )關(guān)系對工作關(guān)系的干擾。

  創(chuàng )業(yè)期企業(yè)里的員工多半有親屬關(guān)系或地緣、學(xué)緣關(guān)系,相互之間有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的社會(huì )關(guān)系,這些關(guān)系在一定程度上影響著(zhù)企業(yè)內正常的工作關(guān)系。按規范行使企業(yè)管理往往比較困難,規范的制度體系缺乏必要的實(shí)施環(huán)境。

  六、初創(chuàng )企業(yè)的薪酬設計

  對于企業(yè)的創(chuàng )始人來(lái)講,如何設計員工薪酬制度是在企業(yè)創(chuàng )建之初就面臨的重要問(wèn)題之一。這個(gè)問(wèn)題的復雜性在于:首先,員工有不同的層次,對不同層次的員工采取何種不同的激勵制度?其次,有各種薪酬制度可供選擇,如員工持股、期權制、遠期來(lái)講還有MBO(經(jīng)理層收購),等等,哪一種制度最適合你的企業(yè)?另外,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的薪酬制度是否應該作相應的調整?

  總的來(lái)看,初創(chuàng )企業(yè)的薪酬設計采取如下原則

  1、高工資、低福利的原則。

  2、簡(jiǎn)明、實(shí)用原則。

  3、增加激勵力度。

  4、建立績(jì)效工資制度。

  企業(yè)內部可以分為技術(shù)高度密集型崗位、部門(mén)和一般經(jīng)營(yíng)、服務(wù)型兩類(lèi)。兩者在工薪制度上將有所區別:技術(shù)高度密集型崗位,企業(yè)對所招募的員工有比較強的依賴(lài)性,所以為了招募到技術(shù)人才,在工薪設計上必須考慮企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展目標和相對的穩定性。為此,工薪制度應采取靈活的組合方式;如直接給股份、高薪加高福利等。

  對于一般經(jīng)營(yíng)、服務(wù)型部門(mén)和崗位,應采用崗位、級別的等級工薪制度。該項制度建立得越早越好。根據企業(yè)的崗位需求和實(shí)際能力,以及員工的實(shí)際能力和水平,有目的的定崗、定員和定級、定薪。員工進(jìn)入企業(yè)有明確的個(gè)人定位及發(fā)展目標,崗位的變化與薪水具有必然的聯(lián)系。

  企業(yè)的工薪制度和激勵制度是兩個(gè)不同的制度,尤其是初創(chuàng )企業(yè)更要加以區分,否則會(huì )導致基本工薪制度與激勵制度的混亂,使員工的工作熱情受到打擊。企業(yè)管理者要對作出杰出貢獻的員工給予激勵,就不能采用在原崗位直接加薪的簡(jiǎn)單方法;而應采用一次性獎勵或升職加薪的方法。

  同時(shí)薪酬設計要注意兩個(gè)方面的問(wèn)題

  1、避免差距過(guò)大

  差距過(guò)大是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報酬差異大于工作本身的差異,也有可能是干同等工作的員工之間存在著(zhù)較大的差異。前者的差異過(guò)大有助于穩定優(yōu)秀員工,后者的差異過(guò)大會(huì )造成員工的不滿(mǎn)。

  2、避免差距過(guò)小

  差異過(guò)小是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報酬差異小于工作本身的差異。它會(huì )引起優(yōu)秀員工的不滿(mǎn)。

  七、稅收策劃:讓企業(yè)在稅收測算中獲益

  所謂稅收籌劃,又稱(chēng)納稅籌劃,是指在國家稅收法規、政策允許的范圍內,通過(guò)對經(jīng)營(yíng)、投資、理財活動(dòng)進(jìn)行的前期籌劃,盡可能地減輕稅收負擔,以獲取稅收利益。

  稅收籌劃所取得的是合法權益,受法律保護,所以它是納稅人的一項基本權利。

  稅收策劃的方向主要有以下三個(gè)方面。

  1、稅收政策籌劃

  影響應納稅額的因素通常有2個(gè),即計稅依據和稅率。計稅依據越小,稅率越低,應納稅額也越小,因此,做稅收籌劃,無(wú)非是從這2個(gè)因素入手。

  例如,企業(yè)所得稅種,計稅依據就是應納稅所得額,稅率有3檔,即:應納稅所得額3萬(wàn)元以下,稅率18%;應納稅所得額在3-10萬(wàn)元,稅率為27%;應納稅所得額在10萬(wàn)元以上的,稅率為33%。在進(jìn)行該稅種稅收籌劃時(shí),如果現在僅從稅率因素考慮,那么就有稅收籌劃的空間。

  2、辦稅費用籌劃

  辦稅費用包括辦稅人員費用、資料費用、差旅費用、郵寄費用、利息等。盡管辦稅費用在納稅成本中占的份額不大,但仍有籌劃必要。比如對企業(yè)財會(huì )人員進(jìn)行合理分工,由財會(huì )人員兼任辦稅員;通過(guò)網(wǎng)上申報降低資料費用等等。對于利息費用的降低途徑可以采取遞延納稅的辦法。

  3、額外稅收負擔籌劃

  額外稅收負擔,是指按照稅法規定應當予以征稅,但卻完全可以避免的稅收負擔。本文主要談?wù)撆c會(huì )計核算有關(guān)的三種非正常稅收負擔。

  (1)、稅法規定,納稅人兼營(yíng)增值稅(或營(yíng)業(yè)稅)應稅項目適用不同稅率的,應當單獨核算其銷(xiāo)售額,未單獨核算的,一律從高適用稅率;

  (2)、納稅人兼營(yíng)免稅、減稅項目的,應當單獨核算免稅、減稅銷(xiāo)售額,未單獨核算銷(xiāo)售額的,不得免稅、減稅;

  (3)、對納稅人賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費用憑證殘缺不全,難以查賬的,稅務(wù)機關(guān)有權核定其應納稅額。

  對于額外稅收負擔,納稅人可以通過(guò)加強財務(wù)核算,按規定履行各項報批手續,履行代扣代繳、代收代繳義務(wù),認真作好納稅調整等方法來(lái)解決。

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